lunes, 20 de junio de 2016

La Historia y Futuro de la Gestión Documental



Una mirada las raíces de la Gestión Documental, una mirada al futuro y un debate con aspectos muy relevantes e interesantes del tema.

http://www.tbs-telecon.es/blog/historia-gestion-documental
http://www.archivogeneral.gov.co/historia
http://www.ops-servicios.es/blog/2013/11/25/el-futuro-del-proceso-de-gestion-documental/
http://www.muypymes.com/2012/02/16/gestion-documental-pyme


Aporte de José Ignacio Bejarano

domingo, 19 de junio de 2016

LEYES ARCHIVISTAS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

http://www.archivogeneral.gov.co/leyes

Aporte realizado por: Sandra Milena Serrano Hoyos

PORQUE SISTEMAS DE INFORMACION Y DOCUMENTACION ES LA CARRERA DEL FUTURO?

http://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-655889

Aporte realizado por: Sandra Milena Serrano Hoyos

Directriz basica sobre la TRD y la trasferencia Documental

https://www.minagricultura.gov.co/planeacion-control-gestion/Gestin%20Documental%20y%20Biblioteca/1.%20Informe%20Actualizaci%C3%B3n%20de%20TRD%20y%20Anexos/Anexo%201.%20Justificaci%C3%B3n%20normativa%20expedida%20por%20el%20Archivo%20General%20de%20la%20Naci%C3%B3n/11.%20MINIMANUAL%20No.%204.pdf

Entrada Realizada por: Jenny Lizett Acosta Martinez.
DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN EN ARCHIVOS

El DANE, el IGAC, el IDEAM, el DNP, la DIAN y el Banco de la República, entre otras instituciones, han realizado un importante esfuerzo por poner a disposición del público, de forma gratuita, la información con la que cuentan, pero aún falta un camino por recorrer. Por ejemplo, los archivos planos de varias de las encuestas realizadas por el DANE, o las series históricas sobre las lluvias con que cuenta el IDEAM, o los planos catastrales del IGAC, hoy son cobrados a quien desee tener acceso a ellos. Generar esta información tuvo un costo y contar con ella puede facilitar y mejorar la toma de decisiones, tanto en aéreas de investigación como empresariales. Es decir, esas bases de datos, son muy valiosas. Las entidades públicas que las generan son financiadas con recursos públicos, los cuales, en últimas, salen de los impuestos de los ciudadanos. Si una organización o un ciudadano pagan por acceder a estas bases de datos están financiando dos veces el mismo gasto: primero con sus impuestos y luego cuando solicitan a la entidad el acceso a las mismas.



Ley 1712 de 2014



http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=56882



Aporte realizado

Laura Ximena Gomez Alvarez


Aporte realizado:

Laura Ximena Gomez

lunes, 6 de junio de 2016


Introducido en este mundo de los archivos y la gestión documental y tras mi publicación anterior me encontré este otro vídeo que pretende señalar a los lectores de nuestro blog, que la correcta organización de los archivos es relevante para entidades de distintos tamaños y recursos.

Por Ignacio Bejarano
En esta ocasión tener la oportunidad de compartir material este Gran ejemplo del Alcance del Sistema de la Gestión Documental,me ha motivado a dar a conocer un ejercicio muy interesante de la compañía Belcorp. Compañía que es mas reconocida por sus productos Ebel o Ésika. Es una compañía que tiene una planta de fabricación de sus productos a solo unos minutos de mi municipio de residencia y con este vídeo creo muestran de manera muy completa la importancia de la gestión documental, pero ademas mencionando el impacto en la practica y en los distintos procesos. Espero lo disfruten.

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS



Publicación: Laura Ximena Gomez

jueves, 2 de junio de 2016

NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA





Aporte realizado por Sandra Milena Serrano

LA ARCHIVISTICA



Aporte realizado por Sandra Milena Serrano

PROCESOS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS



Aporte realizado por Sandra Milena Serrano Hoyos

Video: La Evolucion de la consulta en el Archivo programa In vitro Parte 3/3





Publicado por :Jenny Lizett Acosta Martinez

Video: Archivo Genaral del Banco de la República programa In vitro Parte 2/3





Publocado por : Jenny Lizett Acosta Martinez

Video: Generalidades del Archivo programa In vitro Parte 1/3





Publicado por : Jenny Lizett Acosta Martinez

EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL





Publicado por: Jenny Lizett Acosta Martinez