CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
ARCHIVO DE GESTION: Esta ubicado en las unidades administrativas, y su finalidad es la de organizar, tratar y custodiar la documentación durante la fase activa, así mismo la de facilitar la información necesaria en el desarrollo de las funciones de la dependencia que los origina.
ARCHIVO CENTRAL: A este archivo son transferidos los documentos del archivo de gestión, cuyo trámite administrativo ha finalizado y su consulta no es tan frecuente.
ARCHIVO HISTORICO: Es el lugar donde reposara toda la información que se conservará de manera permanente y hace referencia a la memoria histórica de la empresa.
Aporte realizado por Sandra Milena Serrano Hoyos
No hay comentarios:
Publicar un comentario